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短期(3ヶ月未満)のお仕事

【080705】★急募★六本木にてナイトセクレタリーを募集中です!!

Job No.080705 ナイトセクレタリー
職種 ナイトセクレタリー
勤務地 六本木駅より直結、乃木坂駅より徒歩3分、六本木一丁目駅より徒歩10分
賃金 時給1750円~ ※能力、スキルにより考慮 
内容
★急募★六本木にある、外国法事務弁護士事務所にて要英語力のナイトセクレタリーを募集中です!!
将来は、リーガルアシスタントを目指そうと思われている方歓迎!!

★勤務曜日:月~金、完全週休2日制、土日祝日休み
★勤務時間:15時~17時までに業務開始(応相談)~21時まで
  ※残業あります。(22時以降になる場合は夜食の補助あり)
★契約期間 即日~短期もしくは長期 ※応相談

★仕事内容
【弁護士(外国人、パートナー弁護士えお含む)の
 秘書業務全般】
・弁護士、スタッフのディナーアレンジメント
・契約書、プレゼンテーション資料作成、ファイリング
・電話応対
・出張手配
・名刺管理、クライアントデータ管理
・社内外のミーティングの手配

★応募資格・条件
・企業での秘書、アシスタント経験があればなお可
・OAスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)
・英語中級レベル以上
・コミュニケーションスキルの高い方
・前向きで明るく協調性のある方

★派遣先の概要:外国法事務弁護士事務所
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 今井
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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【080702】大手コンサルティング会社の役員秘書の募集です!!

Job No.080702 役員秘書(英語使用)
職種 役員秘書(英語使用)
勤務地 各線東京駅より徒歩3分、各線有楽町駅より徒歩3分
賃金 時給1,600円~ ※能力、スキルにより考慮
内容
大手コンサルティング会社での役員秘書の募集です。
特定コンサルティングサービスユニットの担当秘書(一人で複数のユニット、または単一ユニットを複数人で担当を想定)として主に日本人パートナー人またディレクター付きの秘書を担当。
他にプロジェクトサポート業務もあり(該当ユニットのメンバーは約10名~40名。)
役員秘書の経験豊富な方からのエントリーをお待ちしております。

★勤務曜日 : 月~金、完全週休2日制(土日祝日休み)
★勤務時間:9:30~17:30(昼休み1時間あり)
      ※残業あり。(最大で30時間/月程度の可能性あり。)
★契約期間:即日~短期(数ヶ月)の予定
  
★仕事詳細
1.【秘書業務】
・スケジュール管理
・パートナー、ディレクターへの電話取次ぎ
・国内、海外出張手配
・経費精算
・ファイリング
・名刺管理、データ入力
・メール代理作成、配信(英文メールを含む)
2.【グループアシスタント業務】
・会議室(設備予約)セッティング
・プロジェクトの情報登録、契約管理(特別な場合のみ)
・プロジェクトアシスタント業務
・印刷、製本(急ぎの場合のみ)
・名刺発注、データ管理
・議事録作成
・セミナー受付
・その他庶務業務

★必須のスキル、資格
・秘書、秘書業務以外の事務、グループアシスタント、のいづれかの累積経験が2年以上。
(上記経験において正社員の累積経験が2年以上であること)
・上記の経験のうち、1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること。
・秘書室、秘書課等の秘書業務を組織的に管理する部門をもつ事業会社において3年以上の経験がある。

・まじめで前向き、機転がきき、協調性のある方

【PCスキル】
Word:基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
Excel:基本操作簡易な表の作成、オートフィルター、四則演算、SUN/AVERAGE関数
PowerPoint:基本操作

★生かせるスキル、経験
・PCスキル/
Excel:日付関数、検索/行列関数、データベース関数、文字 列操作関数、論理関数、統計関数など数字や文字の加工、集計、計算するための関数、またはピポットテーブルの使用経験がある。
Access:Accessを使ったデータの入力、抽出、加工経験がある。

★派遣先の概要:大手コンサルティング企業
★配属部署:管理部
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 木俣
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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【080517】外資系広告代理店会社のアシスタント(通訳翻訳業務含む)を募集中!

Job No.080517 アシスタント(通訳翻訳業務含む)
職種 アシスタント(通訳翻訳業務含む)
勤務地 各線六本木駅より徒歩5分、乃木坂駅より徒歩5分
賃金 時給1800円
内容
Personal assistant for ECD(exective creative director)※ECDは日本人男性です※を募集しております!!
通訳翻訳業務を含みますので、実務経験を生かしたい方からのエントリーをお待ちしております。

★勤務曜日 月~金、完全週休2日制、土日祝日休み
★勤務時間 9:30~18:00(昼休み1時間あり)
★契約期間 即日~2、3ヶ月の予定

★仕事内容
-Personal assistant for ECD に関わる業務全般-
割合:翻訳50%、通訳20%、その他30%
【翻訳業務】
・ECDのメール翻訳
・資料等の文書英訳、和訳
【通訳業務】
・ミーティングにおける同時通訳
(主に社内ミーティング。規模は4人程度から、
多くて7、8人程度のミーティング)
【その他】
・スケジュール管理
・そのほか雑務補佐等

★生かせる経験、スキル
・英語スキル
・通訳経験
・翻訳経験
・アシスタント経験
・PCスキル
★応募資格・条件(必須)
・通訳実務経験(同時通訳レベル)
・翻訳実務経験
・アシスタント実務経験
・その他、雑務補佐もご対応可能な方
・PCスキル

★派遣先の概要:外資系広告代理店
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 知名
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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