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秘書/受付 のお仕事

【SJ080713】★正社員★六本木のリーガルセクレタリーを募集中です!!

Job No.SJ080713 ★正社員★リーガルセクレタリー
職種 リーガルセクレタリー
勤務地 六本木駅より直結、乃木坂駅より徒歩3分、
六本木一丁目駅より徒歩10分
賃金 年収の目安:450万円~600万円程度
※能力・年齢等を考慮の上決定。
内容
六本木にある、外国法事務弁護士事務所にて要英語力のリーガルセクレタリーを募集中です!!

★勤務曜日 月~金、完全週休2日制、土日祝日休み
★勤務時間 9:30~17:30(実働7時間)
        ※残業月10~40時間程度あります。  
★契約期間 即日(応相談)~長期の予定
※直接雇用(正社員)時の年収の目安:450万円~600万円程度
  (※能力・年齢等を考慮上決定。)

★仕事内容
【弁護士(外国人、パートナー弁護士えお含む)の
 秘書業務全般】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・契約書、プレゼンテーション資料作成、ファイリング
・電話応対
・出張手配
・名刺管理、クライアントデータ管理
・社内外のミーティングの手配

★応募資格・条件
・企業での秘書、アシスタントの2年以上の経験必須
・英語上級レベル
・英語での業務経験必須
・OAスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)
・コミュニケーションスキルの高い方
・前向きで明るく協調性のある方

★派遣先の概要:外国法事務弁護士事務所
備考 採用は面接の上、決定致します。
詳しくは下記担当まで。なおご連絡の際は、
"求人番号"にて お問い合わせ下さい。
担当 今井
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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【080705】★急募★六本木にてナイトセクレタリーを募集中です!!

Job No.080705 ナイトセクレタリー
職種 ナイトセクレタリー
勤務地 六本木駅より直結、乃木坂駅より徒歩3分、六本木一丁目駅より徒歩10分
賃金 時給1750円~ ※能力、スキルにより考慮 
内容
★急募★六本木にある、外国法事務弁護士事務所にて要英語力のナイトセクレタリーを募集中です!!
将来は、リーガルアシスタントを目指そうと思われている方歓迎!!

★勤務曜日:月~金、完全週休2日制、土日祝日休み
★勤務時間:15時~17時までに業務開始(応相談)~21時まで
  ※残業あります。(22時以降になる場合は夜食の補助あり)
★契約期間 即日~短期もしくは長期 ※応相談

★仕事内容
【弁護士(外国人、パートナー弁護士えお含む)の
 秘書業務全般】
・弁護士、スタッフのディナーアレンジメント
・契約書、プレゼンテーション資料作成、ファイリング
・電話応対
・出張手配
・名刺管理、クライアントデータ管理
・社内外のミーティングの手配

★応募資格・条件
・企業での秘書、アシスタント経験があればなお可
・OAスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)
・英語中級レベル以上
・コミュニケーションスキルの高い方
・前向きで明るく協調性のある方

★派遣先の概要:外国法事務弁護士事務所
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 今井
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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【080704】★紹介予定派遣も応相談★六本木のリーガルセクレタリーを募集中!

Job No.080704 リーガルセクレタリー
職種 リーガルセクレタリー
勤務地 六本木駅より直結、乃木坂駅より徒歩3分、六本木一丁目駅より徒歩10分
賃金 時給1750円~ ※能力、スキルにより考慮 
内容
【紹介予定派遣も応相談】
六本木にある、外国法事務弁護士事務所にて要英語力のリーガルセクレタリーを募集中です!!

★勤務曜日 月~金、完全週休2日制、土日祝日休み
★勤務時間 9:30~17:30(実働7時間)
      ※残業月10~40時間程度あります。  
★契約期間 即日(応相談)~長期の予定
(直接雇用時の年収の目安:450万円~600万円程度。
  ※経験により考慮。)

★仕事内容
【弁護士(外国人、パートナー弁護士を含む)の秘書業務全般】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・契約書、プレゼンテーション資料作成、ファイリング
・電話応対
・出張手配
・名刺管理、クライアントデータ管理
・社内外のミーティングの手配

★応募資格・条件
・企業での秘書、アシスタントの2年以上の経験必須
・英語上級レベル
・英語での業務経験必須
・OAスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)
・コミュニケーションスキルの高い方
・前向きで明るく協調性のある方

★派遣先の概要:外国法事務弁護士事務所
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 今井
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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【080702】大手コンサルティング会社の役員秘書の募集です!!

Job No.080702 役員秘書(英語使用)
職種 役員秘書(英語使用)
勤務地 各線東京駅より徒歩3分、各線有楽町駅より徒歩3分
賃金 時給1,600円~ ※能力、スキルにより考慮
内容
大手コンサルティング会社での役員秘書の募集です。
特定コンサルティングサービスユニットの担当秘書(一人で複数のユニット、または単一ユニットを複数人で担当を想定)として主に日本人パートナー人またディレクター付きの秘書を担当。
他にプロジェクトサポート業務もあり(該当ユニットのメンバーは約10名~40名。)
役員秘書の経験豊富な方からのエントリーをお待ちしております。

★勤務曜日 : 月~金、完全週休2日制(土日祝日休み)
★勤務時間:9:30~17:30(昼休み1時間あり)
      ※残業あり。(最大で30時間/月程度の可能性あり。)
★契約期間:即日~短期(数ヶ月)の予定
  
★仕事詳細
1.【秘書業務】
・スケジュール管理
・パートナー、ディレクターへの電話取次ぎ
・国内、海外出張手配
・経費精算
・ファイリング
・名刺管理、データ入力
・メール代理作成、配信(英文メールを含む)
2.【グループアシスタント業務】
・会議室(設備予約)セッティング
・プロジェクトの情報登録、契約管理(特別な場合のみ)
・プロジェクトアシスタント業務
・印刷、製本(急ぎの場合のみ)
・名刺発注、データ管理
・議事録作成
・セミナー受付
・その他庶務業務

★必須のスキル、資格
・秘書、秘書業務以外の事務、グループアシスタント、のいづれかの累積経験が2年以上。
(上記経験において正社員の累積経験が2年以上であること)
・上記の経験のうち、1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること。
・秘書室、秘書課等の秘書業務を組織的に管理する部門をもつ事業会社において3年以上の経験がある。

・まじめで前向き、機転がきき、協調性のある方

【PCスキル】
Word:基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
Excel:基本操作簡易な表の作成、オートフィルター、四則演算、SUN/AVERAGE関数
PowerPoint:基本操作

★生かせるスキル、経験
・PCスキル/
Excel:日付関数、検索/行列関数、データベース関数、文字 列操作関数、論理関数、統計関数など数字や文字の加工、集計、計算するための関数、またはピポットテーブルの使用経験がある。
Access:Accessを使ったデータの入力、抽出、加工経験がある。

★派遣先の概要:大手コンサルティング企業
★配属部署:管理部
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 木俣
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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【080417】外資系大手金融グループでの秘書業務です!

Job No. 080417 外資系大手金融グループでの秘書業務!

職種 秘書
勤務地 六本木駅または六本木一丁目駅より徒歩5分
賃 金

時給1,600円

勤務曜日 月~金
契約時間 9:00~17:30(昼休み1時間あり)
内容

・スケジュール管理
・会議準備
・出張の手配
・顧客接待の手配
・請求書処理
・電話対応
・他部門との連絡取次ぎ
・その他担当バンカーのアシスト

活かせる経験・スキル

・英語力
・PCスキル

応募資格・条件

・ビジネスレベルの英語必須
・PCスキル(MS-OFFICE系) 
・ビジネスマナーある方
・コミュニケーション能力に長けている方
・臨機応変にマルチタスクで仕事が出来る方
・やる気のある方

備考 詳しくは下記担当まで
担当 知名(パーソネルサービス事業部)
連絡先:03-3470-7037(本社第二/パーソネルサービス事業部)


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【080305】★紹介予定派遣★大手法律事務所での秘書業務(中国語・英語)

Job No.080305 法律事務所での秘書業務(中国語・英語)
職種 秘書業務(中国語・英語)
勤務地 大手町駅より徒歩1分
賃 金

【派遣期間】
時給1600円
【直接雇用後】
(前年給与考慮)
交通費:全額支給 
賞与(2回/年 初年度は通勤日数による)

勤務曜日 月~金 土日祝日休み  残業20時間位/月
就業時間 9:30~17:30
契約期間 即日~長期
内容

・電話応対
・スケジュール管理
・データ入力
・ドキュメント管理
・アシスタント業務など

活かせる経験・スキル

・スキル:中国語、英語力、秘書経験、PCスキル

応募資格・条件

・条件(英語力・経歴他):
・中国語:ビジネスレベル必須
・TOEIC750以上
・PCスキル:Excel/Word
・秘書経験優遇
・ビジネスマナーがしっかりしている方
・コミュニケーションスキルが高い方

備考 詳しくは下記担当まで
担当 知名
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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【071221】秘書業務

Job No.071221 秘書業務
職種 秘書業務業務
勤務地 有楽町駅より徒歩3分
賃金 1,700円/h~
内容 大手コンサルティング会社での秘書業務です。特定のコンサルティングサービスユニットの担当秘書(一人で複数のユニット、また単一ユニットを複数人で担当を想定)として主に日本人パートナー又ディレクター付き秘書業務を担当。該当ユニットのメンバーは約10名~40名。所属は管理部・業務支援グループとなります。業務支援グループは計11人の秘書(派遣・契約社員4人、正社員7人)とマネージャー1名(兼任)からなります。興味のある方、自分のスキルを磨いてみたい方、エントリーお待ちしております!!
★勤務曜日:月~金、週休2日制(平日の曜日の時間外に成約条件がないこと)
★就業時間:9:30~17:30 ※一定の残業は発生します
★契約期間:1年以上の勤務が可能な方
★仕事内容詳細:
【秘書業務】
・スケジュール管理、国内・海外出張手配
・パートナー・ディレクターへの電話の取次ぎ
・メール代理作成・配信(英文メールを含む)
・パートナー(外国人を含む)とのアサインメント調整ほか
【グループアシスタント業務】
・プロジェクトの情報登録、契約管理(特別な場合のみ)
・プロジェクトアシスタント業務
・その他庶務業務
★活かせる経験・スキル:
・秘書、営業事務・グループアシスタントのいずれかの累積経験が正社員で2年以上(1社での勤務年数が2年以上)
・英文メール作成、文章理解、会議調整、電話の取次ぎ等、英会話が不自由なくできる(英語の頻度は日本語と半分ずつを想定
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験があれば尚可
・通翻訳経験
・ワード基本操作(表を含む文書の作成)
・エクセル基本操作(表の作成、入力、オートフィルター、四則演算、SUM/AVERAGE関数)
・パワーポイント基本操作(プレゼン資料のメンテナンス)
★応募資格・条件
・真面目で前向き、機転がきき、明るく、協調性のある方   

★派遣先の概要:大手コンサルティング会社                         
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 木俣
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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