【SJ080801】★急募★契約社員★役員秘書（英語使用）を期間限定で募集中！！
| Job No.SJ080801 ★契約社員★役員秘書（英語使用） | |
| 職種 | 役員秘書（英語使用） |
| 勤務地 | 各線東京駅より徒歩3分、各線有楽町駅より徒歩3分 |
| 賃金 | 月収：30万円～（契約社員） ※能力・年齢等を考慮の上決定。 |
| 内容 | 大手コンサルティング会社での役員秘書の募集です。 特定コンサルティングサービスユニットの担当秘書 （一人で複数のユニット、または単一ユニットを複数人で担当を想定）として主に日本人パートナー人またディレクター付きの秘書を担当。 他にプロジェクトサポート業務もあり（該当ユニットのメンバーは約10名～40名。）役員秘書の経験豊富な方からのエントリーをお待ちしております。 ★勤務曜日：月～金、週休2日制 （平日の曜日の時間外に制約条件がないこと） ★勤務時間：9：30～17：30 ※一定の残業は発生します。 ★就業開始日：即日～３ヶ月間の予定 ※契約終了後に、正社員への雇用形態変更の可能性もあり。 ★仕事内容 【秘書業務】 ・スケジュール管理、国内、海外出張手配 ・国内、海外出張手配 ・経費精算 ・ファイリング ・名刺管理、データ入力 ・パートナー、ディレクターへの電話の取次ぎ ・メール代理作成、配信（英文メールを含む） ・パートナー（外国人を含む）とのアサインメント調整 他 【グループアシスタント業務】 ・会議室（設備予約）セッティング ・プロジェクトの情報登録、契約管理（特別な場合のみ） ・プロジェクトアシスタント業務 ・印刷、製本（急ぎの場合のみ） ・名刺発注、データ管理 ・議事録作成 ・セミナー受付 ・その他庶務業務 ★応募資格・条件（英語力・経歴他）： ・秘書、営業事務、業務以外の事務、グループアシスタントのいずれかの 累積経験が２年以上。 （上記経験において正社員の累積経験が２年以上であること） ・上記の経験のうち、１社での勤務年数が２年以上の経験を有していること。 ・秘書室、秘書課等の秘書業務を組織的に管理する部門をもつ事業会社において３年以上の経験がある。 【PCスキル】 Ｗｏｒｄ：基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成 Ｅｘｃｅｌ：基本操作簡易な表の作成、オートフィルター、四則演算、ＳＵＮ/ＡＶＥＲＡＧＥ関数 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ：基本操作 ★応募資格・条件 ・ＰＣスキル/ Ｅｘｃｅｌ：日付関数、検索/行列関数、データベース関数、文字列操作関数、論理関数、統計関数など数字や文字の加工、集計、計算するための関数、またはピポットテーブルの使用経験がある。 Ａｃｃｅｓｓ：Ａｃｃｅｓｓを使ったデータの入力、抽出、加工経験がある。 ★生かせる経験・スキル： ・秘書、営業事務、グループアシスタントのいづれか累積経験が 正社員で２年以上（１社での勤務年数が２年以上） ・英文メール作成、文章理解、会議調整、電話の取次ぎ等、 英会話が不自由なくできる（英語の頻度は日本語と半分づつを想定） ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験があれば尚可。 ・通訳翻訳経験 ・ワード基本操作（表を含む文書の作成） ・Excel基本操作（表の作成、入力、オートフィルター、四則計算、SAM/AV ERAGE関数） ・パワーポイント基本操作（プレゼン資料のメンテナンス） ★生かせるスキル、経験 ・真面目で前向き、機転が利き、明るく協調性のある方 ★就業先の概要：大手コンサルティング会社 |
| 備考 | 採用は面接の上、決定致します。 詳しくは下記担当まで。なおご連絡の際は、 "求人番号"にて お問い合わせ下さい。 |
| 担当 | 栃原 連絡先：03-3470-7037（本社第二/人財開発事業部） |
