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【071221】秘書業務

Job No.071221 秘書業務
職種 秘書業務業務
勤務地 有楽町駅より徒歩3分
賃金 1,700円/h~
内容 大手コンサルティング会社での秘書業務です。特定のコンサルティングサービスユニットの担当秘書(一人で複数のユニット、また単一ユニットを複数人で担当を想定)として主に日本人パートナー又ディレクター付き秘書業務を担当。該当ユニットのメンバーは約10名~40名。所属は管理部・業務支援グループとなります。業務支援グループは計11人の秘書(派遣・契約社員4人、正社員7人)とマネージャー1名(兼任)からなります。興味のある方、自分のスキルを磨いてみたい方、エントリーお待ちしております!!
★勤務曜日:月~金、週休2日制(平日の曜日の時間外に成約条件がないこと)
★就業時間:9:30~17:30 ※一定の残業は発生します
★契約期間:1年以上の勤務が可能な方
★仕事内容詳細:
【秘書業務】
・スケジュール管理、国内・海外出張手配
・パートナー・ディレクターへの電話の取次ぎ
・メール代理作成・配信(英文メールを含む)
・パートナー(外国人を含む)とのアサインメント調整ほか
【グループアシスタント業務】
・プロジェクトの情報登録、契約管理(特別な場合のみ)
・プロジェクトアシスタント業務
・その他庶務業務
★活かせる経験・スキル:
・秘書、営業事務・グループアシスタントのいずれかの累積経験が正社員で2年以上(1社での勤務年数が2年以上)
・英文メール作成、文章理解、会議調整、電話の取次ぎ等、英会話が不自由なくできる(英語の頻度は日本語と半分ずつを想定
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験があれば尚可
・通翻訳経験
・ワード基本操作(表を含む文書の作成)
・エクセル基本操作(表の作成、入力、オートフィルター、四則演算、SUM/AVERAGE関数)
・パワーポイント基本操作(プレゼン資料のメンテナンス)
★応募資格・条件
・真面目で前向き、機転がきき、明るく、協調性のある方   

★派遣先の概要:大手コンサルティング会社                         
備考 詳しくは下記担当まで。
担当 木俣
連絡先:03-3470-7037(本社第二/人財開発事業部)


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